Традиционное управление посетителями, основанное на бумажных журналах, регистрации на стойке регистрации или статических пропусках, является небезопасным, неэффективным и создает плохой пользовательский опыт. Управление посетителями с помощью динамических QR-кодов заменяет это безопасной, автоматизированной и бесконтактной системой.

Как это работает: пошаговый процесс

1. Приглашение: Авторизованный хост (например, сотрудник или житель) инициирует визит через специальное приложение, веб-портал или интегрированную систему календаря (например, Google или Outlook Calendar). Он вводит имя посетителя, адрес электронной почты, номер телефона и дату/время визита.

2. Автоматическая генерация: Система мгновенно генерирует уникальный динамический QR-код для этого конкретного визита. Этот код зашифрован и содержит информацию о посетителе, хосте и разрешенном временном окне.

3. Доставка: Система автоматически отправляет QR-код посетителю по электронной почте или SMS, а также инструкции по прибытию и карту.

4. Прибытие и аутентификация: По прибытии посетитель просто сканирует QR-код на планшете или киоске (например, на вашем 8-дюймовом терминале контроля доступа с динамическим QR-кодом) у входа.

   • Терминал считывает и проверяет код в режиме реального времени.

   • Он проверяет подлинность, срок действия и убеждается, что он не использовался ранее.

5. Предоставление доступа и уведомление:

   • Предоставить доступ: После успешной проверки дверь открывается, турникет активируется или лифт вызывается на разрешенный этаж.

   • Уведомить хоста: Хост мгновенно получает уведомление (например, «Ваш посетитель, Джон Доу, прибыл.»).

   • Цифровой журнал: Создается безопасная цифровая запись о посещении, включающая имя посетителя, фотографию (если она была сделана), хоста и отметку времени.

Основные преимущества по сравнению с традиционными методами

• Повышенная безопасность:

  • Предотвращает мошенничество: В отличие от статического QR-кода, который можно скопировать и использовать повторно, динамический код уникален для каждого посещения и истекает. Его нельзя сделать скриншот и злонамеренно поделиться им.

  • Отсутствие прохода «хвостом»: Доступ, ограниченный по времени, гарантирует, что посетители могут войти только в запланированное время.

  • Полный журнал аудита: Каждое посещение регистрируется в цифровом виде для полной наглядности и соответствия требованиям.

• Превосходный пользовательский опыт:

  • Бесконтактный и бесконтактный: Способствует гигиене и современному виду.

  • Беспрепятственный для посетителей: Больше не нужно искать имя на домофоне или стоять в очереди на стойке регистрации. Процесс самообслуживания и быстрый.

  • Удобно для хостов: Сотрудники могут предварительно авторизовать посетителей за секунды, не прерывая свою работу и не нуждаясь в личной встрече у входа.

• Операционная эффективность:

  • Снижает нагрузку на стойку регистрации: Автоматизирует весь процесс, освобождая персонал службы безопасности или приема для более ценных задач.

  • Масштабируемость: Легко обрабатывает большой объем посетителей без дополнительных накладных расходов.

  • Профессиональный имидж: Проецирует технически подкованный, безопасный и эффективный имидж бренда для гостей и партнеров.

Популярные варианты использования

• Корпоративные офисы: Управление встречами с клиентами, кандидатами на работу и персоналом доставки.

• Коворкинг-пространства: Обеспечение беспрепятственного автоматизированного доступа для ежедневных гостей и клиентов участников.

• Жилые апартаменты: Разрешение жильцам предоставлять безопасный, временной доступ гостям, выгульщикам собак или службам доставки.

• Охраняемые поселки и университеты: Управление доступом посетителей в охраняемые зоны.

Почему это «горячая тема» в Google

Эта тема в тренде, потому что она идеально отвечает современным потребностям:

• Переход к решениям Mobile-First: У каждого есть смартфон; использовать его в качестве учетных данных интуитивно понятно.

• Послепандемический акцент на гигиене: Бесконтактные системы больше не роскошь, а ожидание.

• Потребность в интегрированных умных зданиях: Системы динамических QR-кодов легко интегрируются с другими системами управления зданием (контроль доступа, управление лифтами, парковка), создавая бесшовную экосистему.

В заключение, управление посетителями с помощью динамических QR-кодов превращает традиционно громоздкий пункт охраны в стратегический актив, который повышает безопасность, повышает эффективность и обеспечивает выдающийся опыт как для посетителей, так и для хостов.